Hoe zorg je ervoor dat jouw team beter samenwerkt?

20 September 2024, 09:34 uur
Landelijk
mainImage
Unsplash

Het is onmogelijk om een bedrijf succesvol te runnen zonder een goedwerkend team. Als het team niet optimaal samenwerkt, heeft dit invloed op alle facetten binnen het bedrijf. De productiviteit daalt, de communicatie is niet optimaal en daardoor laat men steekjes vallen. Dit alles hoop je natuurlijk te voorkomen. Maar hoe pak je dit dan precies aan? Hoe zorg je ervoor dat jouw team voortaan beter samenwerkt? Waar moet je dan allemaal aan denken? Met behulp van de volgende tips zorg jij ervoor dat jouw team voortaan als een goed geoliede machine werkt. 

Bied extra mogelijkheden voor goede communicatie aan 
Tegenwoordig is goede communicatie binnen een bedrijf steeds lastiger te realiseren. Zeker omdat het overgrote deel van de bedrijven flexibel werkt. Hierdoor zijn veel medewerkers deels vanuit huis en deels vanuit kantoor aan het werk. Het is bijna onmogelijk om iedereen tegelijkertijd op dezelfde plek aanwezig te hebben. Dat maakt communiceren ook lastiger. Gelukkig zijn er ook genoeg manieren waarop dit toch verbeterd kan worden. Jij speelt hier ook een allesbepalende rol in. Bijvoorbeeld door extra faciliteiten aan te bieden. Denk aan Teams phone Odido. Hierbij integreer je mobiele telefonie in de digitale werkomgeving. Dat maakt het zowel voor medewerkers als klanten gemakkelijker om contact te leggen. Stimuleer het gebruik van dergelijke voorzieningen om de communicatie onderling te verbeteren en betere samenwerkingen tot stand te brengen. 

Reageer op negativiteit 
Vaak geloven we dat een goede werksfeer betekent dat er nooit iets over de ander gezegd mag worden. Merk je echter dat er iemand is die de verkeerde beslissingen neemt of onaardig is tegen een bepaalde collega? Dan is het juist goed om hier direct op te reageren. Het is belangrijk om een veilige werkomgeving voor iedereen te creëren. Dat zorgt ook voor het teamgevoel. Dit betekent dus ook dat je elk teamlid het gevoel moet geven dat ze gezien worden en gewaardeerd worden. Negativiteit moet dan ook direct afgestraft worden. 

Werkuitjes 
Het is onmogelijk om goed samen te werken als de helft van het team elkaar nauwelijks kent. Zeker als er ook veel flexwerkers zijn, kan dit erg lastig worden. Er moet immers vertrouwen in elkaar zijn om een goed team te kunnen vormen. Daarom is het belangrijk om ook ruimte vrij te maken om elkaar beter te leren kennen. Bijvoorbeeld door het organiseren van teamuitjes. Zogenaamde teambuilding. Dit kan er op heel veel verschillende manieren uitzien. Je kunt denken aan het organiseren van spelletjes, maar ook aan een avondje lekker uit eten met z'n allen. Hoe beter men zich bij elkaar voelt, hoe beter ze ook met elkaar zullen gaan samenwerken. Dat betekent echt niet dat iedereen bevriend met elkaar moet zijn, maar vertrouwen is toch echt wel de basis. En dat krijg je alleen als er voldoende tijd met elkaar wordt doorgebracht. 

Oefen met communicatie 
Goede communicatie komt niet iedereen aanwaaien. Gelukkig is het wel te leren. Daarom is het verstandig om hier extra aandacht aan te besteden. Bijvoorbeeld in de vorm van trainingen of cursussen. Spreek ook regels af over hoe en wanneer er gecommuniceerd wordt. Hoe duidelijker je bent, hoe makkelijker het voor het team wordt om goed samen te werken.